Implantação do SOC · SafeHelp, do Grupo SafeWork
SafeHelp
para implantar o 
Porque quem implanta é quem opera o sistema todos os dias, desde 2012. Em 90 dias, a sua clínica sai com o SOC configurado do jeito dela, a equipe treinada e cada rotina documentada.
Quatro minutos. Uma pergunta, as dores de quem opera o SOC e cinco respostas.
Por que contratar a SafeHelp para implantar o SOC? Quatro minutos. Uma pergunta, as dores de quem opera o SOC e cinco respostas.
Ative o som para ouvir a narração. Legenda opcional no botão CC do player.
Quem está do seu lado
O SOC é o maior sistema de gestão de SST do Brasil e da América Latina.
O Grupo SafeWork opera esse sistema todos os dias, nas unidades próprias do Oeste e do Norte do Paraná, com apoio em Curitiba. A SafeHelp é a forma de levar essa experiência até a sua clínica.
Isso acontece na sua clínica?
Com tudo o que o SOC faz, surgem inúmeras dúvidas de como operar. E os erros podem ficar escondidos.
Passe o mouse (ou toque) em cada cartão para ver como ele sai da sua rotina.
Pense nisso
Já pensou se uma empresa que você atende for autuada por uma inconsistência dessas? A sua clínica pode ser chamada a responder junto, como corresponsável.
Cinco respostas
As mesmas do vídeo, para você ler no seu ritmo.
Desde 2012, o Grupo SafeWork opera o SOC todos os dias, nas unidades próprias do Oeste e do Norte do Paraná, com apoio em Curitiba. Hoje atuamos no Brasil inteiro, com mais de 690 parceiros de negócios em todos os estados.
Cada entrave, cada dúvida, cada funcionalidade do sistema, nós já exploramos e resolvemos na prática. Agora queremos levar esse conhecimento até a sua clínica. Para isso existe a SafeHelp.
Noventa dias de acompanhamento, com até 120 horas de consultoria, tudo online, para clínicas de todo o Brasil. Cinco etapas, e nenhuma avança sem a validação de vocês, numa reunião registrada.
Ver as 5 etapasNum portal próprio da sua clínica: o cronograma, o que falta enviar, os chamados e as reuniões, gravadas e transcritas. Do nosso lado, cada pedido vira uma ordem de serviço, cada hora é lançada e cada passo fica registrado. Nada se perde em e-mail.
Ver o sistema por dentroSai o retrabalho. Sai a pendência no eSocial. Sai o documento errado. E sai a dependência de uma única pessoa que sabe mexer no sistema.
A SafeHelp não vende o software. O nosso compromisso é com uma coisa só: o sistema funcionando, do jeito certo, na sua clínica.
O time que conduz a sua implantação roda o SOC todos os dias nas unidades próprias do Grupo SafeWork.
A SafeHelp não é o fornecedor do software: o compromisso é com o uso certo do sistema na sua clínica.
Reuniões, configuração e treinamentos online, no ritmo da sua equipe, em qualquer lugar do Brasil.
Cada rotina sai documentada em procedimento (POP) e a sua equipe, treinada para tocar sozinha.
O método
Cerca de 60 dias de implantação e 30 de operação assistida. Até 120 horas de consultoria, tudo online.
Entendemos como a sua clínica funciona hoje e combinamos o cronograma com os responsáveis dos dois lados.
O SOC do jeito da sua clínica, dos usuários e exames até as grades e os envios ao eSocial.
Simulamos o ciclo inteiro, do agendamento ao eSocial, e corrigimos tudo antes de virar a chave.
Cada pessoa aprende no fluxo real da clínica, e cada rotina sai documentada em procedimento.
Ficamos do seu lado na rotina real, até a sua equipe andar sozinha.
Ao fim de cada etapa, fazemos uma reunião de validação, registrada. Você recebe o registro das atividades e das horas daquela etapa. Só depois disso a próxima começa, sempre em ordem.
Depois do dia 90
Se fizer sentido para vocês, a assessoria pode continuar todo mês, ao lado da sua equipe, contratada à parte.
Equipe treinada, rotinas documentadas e o SOC trabalhando a favor de vocês. Vamos conversar sobre o seu cenário?
Veja o sistema por dentro
A implantação inteira acontece numa plataforma própria. Do seu lado, um portal da clínica. Do nosso, o Hub da equipe. As telas abaixo são reais, de um projeto de demonstração.
Um portal próprio da sua clínica, que mostra em que dia do projeto vocês estão, o que vem a seguir e o que falta fazer.
Checklist: quem marcou e quando
Cada reunião acontece na sala do próprio projeto. Fica gravada e transcrita, e qualquer pessoa da clínica encontra depois o trecho que precisa.
A equipe SafeHelp trabalha num Hub próprio. Cada pedido vira uma ordem de serviço, cada hora é lançada e cada passo fica registrado na linha do tempo.
Todo e-mail para a sua clínica é enviado por uma pessoa, um clique de cada vez, depois de conferir para quem vai e de ver a prévia. Não existe envio automático, agendado nem em lote.
Telas de um projeto de demonstração, sem dados de cliente real.
O que muda na rotina
Arraste para comparar.
Antes
Depois da SafeHelp
Cada um aprendeu clicando, do seu jeito.
Cada perfil treinado no fluxo real da clínica.
Só uma pessoa sabe mexer no sistema.
Cada rotina documentada em procedimento (POP).
Retrabalho para corrigir cadastro e grade.
Cadastros e grades corrigidos nos testes, antes da produção.
Pendência no eSocial que ninguém entende.
Envios ao eSocial configurados e testados no ciclo completo.
O relatório que ninguém sabe tirar.
Relatórios gerenciais configurados.
Combinados perdidos em e-mail e mensagem.
Tudo num portal: cronograma, chamados, arquivos e reuniões gravadas.
Para quem é
Clínicas e empresas de Saúde e Segurança do Trabalho que usam ou vão usar o SOC.
A clínica já tem o acesso e quer começar do jeito certo, sem aprender errando.
É a minha clínicaJá opera o SOC, mas corrige a mesma coisa toda semana.
É a minha clínicaPassou a cuidar do sistema e não tem quem oriente.
É a minha clínicaHerdou o sistema sem documentação e precisa de chão firme.
É a minha clínicaPerguntas frequentes
Não. A SafeHelp é uma consultoria independente, do Grupo SafeWork. Não vendemos o software: o nosso compromisso é com o uso certo do sistema na sua clínica.
Não. A licença do SOC é tratada pela clínica diretamente com o fornecedor do sistema. A SafeHelp cuida da implantação: configuração, testes, treinamento e acompanhamento.
São 90 dias de acompanhamento: cerca de 60 dias de implantação e 30 de operação assistida, com até 120 horas de consultoria.
Sim. Reuniões, configuração e treinamentos são online, para clínicas de todo o Brasil. Visita presencial, se desejada, é sob consulta.
Pelo portal próprio da sua clínica. Ali ficam o cronograma, o que falta enviar, os chamados, os arquivos e as reuniões gravadas e transcritas.
Sim. Elas acontecem na sala do próprio projeto, com aviso de gravação antes de entrar. A gravação e a transcrição ficam no portal, com busca por palavra.
Ela não avança. Cada etapa termina numa reunião de validação registrada, e a próxima só começa depois que vocês validam.
Cada perfil, no fluxo real da clínica: recepção, área médica e técnica, faturamento e gestão. E cada rotina sai documentada em procedimento (POP).
Um responsável interno como ponto focal, o acesso ao SOC liberado pelo fornecedor, as planilhas e os dados atuais, a agenda da equipe para os treinamentos e o certificado digital, exigido para os envios ao eSocial.
A sua equipe sai autônoma. Se fizer sentido para vocês, a assessoria pode continuar todo mês, contratada à parte. E se a implantação pedir horas além das 120 previstas, isso é combinado com vocês antes.
Faz sentido para você começar agora?
Converse com um especialista da SafeHelp. A gente ouve como a sua clínica funciona hoje e mostra como seria a sua implantação.
Falar com um especialista no WhatsAppAtendimento online para clínicas de todo o Brasil.
WhatsApp (45) 3264-6273 · gpsafework.com.br/safehelp
A SafeHelp é uma consultoria independente e não é a fornecedora do sistema SOC.
